FAB 14

De Réseau Français des FabLab
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Cette page regroupe la documentation sur l'organisation et le déroulement du FAB 14 du coté du RFF.
Ceci est un document de travail. Il comporte des parties stabilisées et d'autres non. Merci de le prendre en compte.

Groupe de Travail et outils

L'organisation de l’événement se base sur la doocratie et la consultation des membres du réseau. La page documentation et l’accès au canal de discussion témoigne d'une volonté d'ouverture et de transparence.

Channel de communication autour du FAB14 : http://chat.fablab.fr/rfflabs/channels/fab-14

Personnes actives (liste non exhaustive) > rajoutez vous :) (nom des contacts sur le chat du réseau)

  • @alexandre_vulca (lead sur le projet)
  • @olivier.g.france
  • @kevin.mazars.albi
  • @dimitri (documentation / logistique)
  • @joris
  • ...

Travail sur la recherche de financement

  • @adelaide
  • @andreasferon
  • @alexandre_vulca

Organisation du projet

Quelle est la date ?

L’événement se déroule sur une semaine, du Mardi 17 juillet au Mardi 24 juillet 2018 comme suit :

Déroulé fab14.PNG
  • 2 jours de séminaire autour de la thématique Fab City à Paris. (lundi et mardi)
  • 2 jours de fablab festival distribué où chaque FabLab de France pourra proposer un temps de découverte pour tous, en profitant de la couverture presse de l’événement (samedi et/ou dimanche)
  • 4 jours de rassemblement à Toulouse dont 4 jours concernant les Fablabs sous forme de conférences et de workshop + 1 journée de symposium, (du mardi au vendredi)

Ou aura lieu le FAB14 ?

Trois lieux sont prévus :

  • Paris
  • Les fablabs participant aux fablabs distribués (partout en France)
  • Toulouse

Qui organise le FAB14 ?

Le fab14 est organisé au niveau mondial par la fab foundation. Chaque année, le lieu de l’événement change. Voici une liste des derniers FABX et leurs lieux respectifs.

Au niveau local, le festival est organisé par une ou plusieurs structures d’accueil. Jusqu'à présent c'était une ville qui se portait candidat pour organiser un fabX. Pour le fab14, c'est un pays (la France) qui est représenté. Au niveau des organisateurs, il s’agit du fablab Artilect (Toulouse), du collectif Fab City Grand Paris (Woma, Volumes, les Arts codés et Ouishare) et du Réseau Français des Fablabs (RFF). Plus de détails dans cet article de Makery sur la candidature.

Quels sont les enjeux ?

Comment s'organise la gouvernance ?

Les fablabs distribués

Principe détaillé

/!\ il s'agit d'un document de travail, rien n'est encore définitif ! /!\

Deux buts sont poursuivis avec les fablabs distribués :

  • Faire découvrir la diversité des fablabs français aux makers étrangers venus au fab14, tisser des liens avec eux.
  • Profiter du FAB14 pour ouvrir les portes des fablabs au public.

Dans les grandes lignes : il y a deux jours de vide entre la partie Toulousaine et Parisienne. Ces deux jours sont réservés aux fablabs voulant profiter de l’événement en local pour se faire connaître ou s'impliquer dans le FAB14. Pour cela, il existe deux moyens (pouvant être mixés entre eux).

  • Faire des portes ouvertes, avec ateliers, démonstrations, etc.
  • Faire venir des makers étrangers.

Faire venir des makers étrangers

Concrètement, les makers pourront au moment de leurs inscription choisir de venir dans un des fablabs participants pendant le weekend. Le nombre maximum de participants est fixé par le fablab hôte en fonction de sa capacité d'hébergement, etc. A la fin du vendredi les makers partiront avec un ou plusieurs représentant du fablab hôte pour un voyage vers le fablab. Ensuite, le déroulé du Weekend est organisé par le fablab selon une thématique. A la fin du weekend, les makers partent pour Toulouse

Il faut noter que les fablab peuvent se regrouper au niveau local pour organiser un fablab distribué.

Planning

  1. Mai - Envoi d'un questionnaire FAIT
  2. Juin - Reprise de contact par téléphone ou skype avec les fablabs ayant répondu au questionnaire FAIT
  3. Juillet - Synthétiser le tout 4 Août - Annonce à FAB13 EN COURS
  4. Septembre - Travailler sur les recherches de financement
  5. Octobre - October Maker = 3 jours à Moulins ou les RFFLabs seront convier à venir se retrouver pour travailler physiquement ensemble sur FA14 (Moulins en Auvergne)
  6. Novembre à Mai - Lancement des Jumelages de nos fablabs Fr acteurs avec des Fablabs internationaux ayant la même thématique / Spécialité que vous. Et gros gros travail sur la logistique des déplacements Toulouse / FabDistribué / Paris. >> faire ça en septembre ?
  7. Mai 2018 - On se retrouve tous physiquement quelque part pour faire le point
  8. Juin - Juillet 2018 - Organisation des fablabs en local
  9. Juillet 2018 - FAB14
dates clefs

Candidatures des fablabs

Le dépôt de candidature est en cours de construction. Voici ou nous en sommes :

(en juin 2017, nous avons eu 31 réponses).

  • - Kelle Fabrik
    - Signothèque
    - Atallier
    - Le Dôme
    - MancheLab
    - Artilect
    - L'ecloserie Numérique
    - Tandem
    - Fablab Web-5
    - SquareoLab
    - Albi Lab
    - Fab Lab Sud 31 - Val d'Ariège
    - La Fabritech
    - Atelier des BeauxBoulons
    - Fabulis
    - Les Fabriqueurs
    - Woma Fabcity Grand Paris
    - Maker Tour
    - Labbrique Sociale / Codev
    - Plateforme C
    - Le Humanlab
    - Lab du Pensio
    - Campus Fab
    - I Lab Toulon
    - Fablab Net IKi
    - O'Karité
    - Beaux Boulons
Carte en juillet 2017
  • Chaque fablab est appelé par l'équipe pour rentrer dans les détails (attentes, objectifs, capacités, etc)

Communication

  • Mise en place d'une équipe de communication avec un calendrier ?

Deux vidéos ont été faites pour présenter le principe des fablabs distribués pendant le FAB13.

Merci à Alexandre pour son travail !

Rapports sur l'avancée de l'organisation :

Questions logistiques (A aborder sérieusement pendant la rencontre en octobre)

L'organisation est effectuée par une équipe de bénévoles au sein du RFF. Autrement dit, l'aide est la bienvenue !

Si les fablabs distribués rencontrent le succès, c'est potentiellement plusieurs centaines de makers étrangers qui participerons. Nous avons souligné aux cours des réunions qu'une bonne organisation en amont est essentielle.

La plus grosse partie de ces décisions logistique sera prise pendant l'october make, en octobre.

Inconnues à lever

  • Connaitre les conditions d’accès au site et la date de l'ouverture des inscriptions au FAB14
  • Avoir un retour des recherches de financement / d'aide lancées par le groupe de travail qui bosse sur la question.
  • Connaitre, même approximativement, la motivation auprès des makers étrangers pour participer aux fablabs distribués. Ce sera une partie du rôle d'Alexandre et de Joris pendant le FAB13.

Inscription

L'inscription sera l'étape décisive qui permettra le bon déroulé des fablabs distribués.

  • L'inscription valide la venue d'un maker dans un fablab distribué. Celà permet de centraliser tous les participants étrangers au même endroit, pour que les fablabs hôte puissent connaitre précisément qui vient.
  • Elle doit être ouverte en meme temps que l’inscription au fab 14, sur le même site ou via un lien présent sur le site du FAB14 pendant la procédure d'inscription. Pour éviter de perdre des participants potentiels.

La date de l'ouverture des inscription sera donc très importante, car elle détermine le moment à partir duquel l'organisation est calée dans ses grandes lignes.

Pendant le rendez-vous en octobre, il sera donc abordé les questions relatives à la logistique afin de construire un formulaire d'inscription. Ces questions (et débuts de réponses) sont présentes dans les parties suivantes.

Transport

Deux phases de transport importantes vont avoir lieu.

  • Paris - fablab hôte
  • fablab hôte - Toulouse

Voici les variables à prendre en compte :

* Le maker souhaite-il se déplacer par ses propres moyens ?
*:- nous aurons sûrement le cas pour les pays limitrophes de makers ayant leur propre véhicule par exemple.
Si non :
(pour simplifier, nous partons du principe que le maker veut faire le tour complet Paris > fablab hôte > Toulouse et pas une partie du trajet.) << A confirmer
* Combien de temps faut-il pour faire Paris > fablab hôte > Toulouse ?
* Quels types de transport mobiliser ?
* Qui paye ?

Le cas du transport sur place Il faudra veiller à ce que le maker puisse se déplacer entre son logement et le fablab pendant le Weekend. Cela peut faire parti des condition imposées au fablab hôte.

a faire

Établir une carte préliminaire des fablabs hôte et de la capacité d'accueil. Cela permettra de délimiter le problème. Avec de la chance, plusieurs fablabs pourront être desservis par un bus affrété par exemple.

Logement

Variables à prendre en compte :

* Le maker a-t-il besoin de se loger ?

De nombreuses personnes réservent leurs propre logement pendant leurs séjour. Il faudra donc poser la question aux participants pour connaitre le nombre réel de personnes à loger.

Si oui
** As-t-il des allergies (chien, chat, etc) ou des conditions médicales particulières (handicap, etc) ?
** Veut-il être logé avec ses partenaires ? (facultatif, pour permettre au fablab hôte de s'organiser)

Le logement est à la charge du fablab hôte (places chez certains de ses membres, place dans une auberge de jeunesse, etc)

Nourriture

Variables à prendre en compte :

* Quel est son régime alimentaire ? (vegan, végétarien, etc).

On peut partir du principe qu'à l'instar des FABX, la nourriture est prévue pour le midi par le fablab hôte.

Accueil

Le fablab hôte accompagne t-il les makers de Paris puis jusqu'à Toulouse ? Les personnes faisant l’accueil devrons savoir parler Anglais.

Il faudra prévoir de fournir aux makers un document détaillé du séjour qu'il passera.

* Un contact avec la personne du fablab hôte présente à Toulouse (mail + téléphone) + photo
* Adresse du logement et du contact logement
* Adresse du fablab et du contact sur place
* Horaires d'ouverture / fermeture du fablab
* Descriptif bref de l'activité prévue / un calendrier
* Horaires de départ de Toulouse et emplacement 
* Horaires de départ du fablab hôte

Infos complémentaires éventuels (autour du fab14 en général, etc).

Software

  • Trouver 2/3 personnes pour bosser sur la partie logicielle.
  • Trouver un formulaire d'inscription qui ne soit pas une usine à gaz
  • Trouver un moyen de réserver des chambres / logements ?
  • Mail spécial organisation des fablabs distribués / calendrier d'envoi de newsletter. (ou passe-t-on par les canaux de communication "officiels" du FAB14 ?)
  • Renvoi des questions / demandes autour des fablabs distribués sur un chan mattermost (pour faciliter les réponses)