FAB 14

De Réseau Français des FabLab
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Cette page regroupe la documentation sur l'organisation et le déroulement du FAB 14 du coté du RFF. </br> Ceci est un document de travail. Il comporte des parties stabilisées et d'autres non. Merci de le prendre en compte.

Groupe de Travail et outils

Organisation du projet

Quelle est la date ?

L’événement se déroule comme suit :

  • 5 jours de rassemblement à Toulouse dont 4 jours concernant les Fablabs sous forme de conférences et de workshop + 1 journée de symposium, (du lundi au vendredi)
  • 2 jours de fablab festival distribué où chaque FabLab de France pourra proposer un temps de découverte pour tous, en profitant de la couverture presse de l’événement (samedi et/ou dimanche)
  • 2 jours de séminaire autour de la thématique Fab City à Paris.


Ou aura lieu le FAB14 ?

Trois lieux sont prévus : Toulouse en semaine, les fablabs participant aux fablabs distribués le weekend et Paris en début de semaine prochaine.


Qui organise le FAB14 ?

Le fab14 est organisé au niveau mondial par la fab foundation. Chaque année, le lieu de l’événement change. Voici une liste des derniers FABX et leurs lieux respectifs.

* FAB 10 - Barcelone
* FAB 11 - Boston
* FAB 12 - Shenzhen
* FAB 13 - Santiago
* FAB 14 - France

Au niveau local, le festival est organisé par une ou plusieurs structures d’accueil. Jusqu'à présent c'était une ville qui se portait candidat pour organiser un fabX. Pour le fab14, c'est un pays (la France) qui est représenté. Au niveau des organisateurs, il s’agit du fablab Artilect (Toulouse), du collectif Fab City Grand Paris (Woma, Volumes, les Arts codés et Ouishare) et du réseau français des fablabs (RFF). Plus de détails ici.

Quels sont les enjeux ?

Comment s'organise la gouvernance ?

Les fablabs distribués

Principe détaillé

/!\ il s'agit d'un document de travail, rien n'est encore définitif ! /!\

Deux buts sont poursuivis avec les fablabs distribués : - Faire découvrir la diversité des fablabs français aux makers étrangers venus au fab14, tisser des liens avec eux. - Profiter du FAB14 pour ouvrir les portes des fablabs au public.

Dans les grandes lignes : il y a deux jours de vide entre la partie Toulousaine et Parisienne. Ces deux jours sont réservés aux fablabs voulant profiter de l’événement en local pour se faire connaître ou s'impliquer dans le FAB14. Pour cela, il existe deux moyens (pouvant être mixés entre eux).

  • Faire des portes ouvertes, avec ateliers, démonstrations, etc.
  • Faire venir des makers étrangers.

Faire venir des makers étrangers

Concrètement, les makers pourront au moment de leurs inscription choisir de venir dans un des fablabs participants pendant le weekend. Le nombre maximum de participants est fixé par le fablab hôte en fonction de sa capacité d'hébergement, etc. A la fin du vendredi les makers partiront avec un ou plusieurs représentant du fablab hôte pour un voyage vers le fablab. Ensuite, le déroulé du Weekend est organisé par le fablab selon une thématique. A la fin du weekend, les makers repartent pour Paris.

Proposer sa candidature

Le dépôt de candidature est en cours de construction. Voici ou nous en sommes :

(en juin 2017, nous avons eu 31 réponses).

  • Chaque fablab est appelé par l'équipe pour rentrer dans les détails (attentes, objectifs, capacités, etc)

Il nous reste à faire

  • Poser les conditions définitives (voir plus bas dans "points à résoudre").
  • Dresser une liste définitive

Points à résoudre

L'organisation est effectuée par une équipe de bénévoles au sein du RFF. Autrement dit, l'aide est la bienvenue !

Transport

Deux phases de transport importantes vont avoir lieu.

  • Toulouse - fablab hôte
  • fablab hôte - Paris

Voici les variables à prendre en compte :

  • Le maker souhaite-il se déplacer par ses propres moyens ?
    - nous aurons sûrement le cas pour les pays limitrophes de makers ayant leur propre véhicule par exemple.

</br> Si non : (pour simplifier, nous partons du principe que le maker veut faire le tour complet Toulouse > fablab hôte > Paris et pas une partie du trajet.) << A confirmer </br>

  • Combien de temps faut-il pour faire Toulouse > fablab hôte > Paris ?
  • Quels types de transport mobiliser ?
  • Qui paye ?

Plusieurs cas peuvent être envisagés :

Le transport est à la charge du Maker Le maker se charge de venir au fablab. Le fablab hôte fourni un guide détaillé des différents moyens et une estimation du prix (voire des promos qu'il a pu négocier avec la SNCF par exemple) et le maker se débrouille pour organiser son voyage.

Cette solution simplifie l'organisation du coté hôte mais risque de décourager les makers. Les fablabs fortement excentrés de l'axe Toulouse / Paris et des transports principaux seront pénalisés.

Le transport est à la charge du fablab hôte Cette solution va créer des coûts extrêmement variables en fonction de la distance à parcourir. Dans tous les cas, dans le cas d'un transport complet (Toulouse > fablab hôte > Paris) le coût est au minimum d'un aller direct Toulouse > Paris si le fablab hôte est sur place.

Il serais envisageable de prévoir une mutualisation des moyens financiers afin de lisser les prix de transport sur l'ensemble des fablabs.

Un budget est débloqué et redistribué aux fablabs hote Dans ce cas, d’où viendrais l'argent ?


Le cas du transport sur place Il faudra veiller à ce que le maker puisse se déplacer entre son logement et le fablab pendant le Weekend. Cela peut faire parti des condition imposées au fablab hôte.

a faire

Établir une carte préliminaire des fablabs hôte et de la capacité d'accueil. Cela permettra de délimiter le problème. Avec de la chance, plusieurs fablabs pourront être desservis par un bus affrété par exemple.


Logement

Variables à prendre en compte :

  • Le maker a-t-il besoin de se loger ?

</br> Si oui </br>

  • Dans quelles conditions ?
    • As-t-il des allergies (chien, chat, etc) ou des conditions médicales particulières (handicap, etc) ?
    • Veut-il être logé avec ses partenaires ? (facultatif, pour permettre au fablab hôte de s'organiser)

Le logement est à la charge du fablab hôte (places chez certains de ses membres, etc)

Nourriture

Variables à prendre en compte :

  • Quel est son régime alimentaire ? (vegan, végétarien, etc).

On peut partir du principe qu'à l'instar des FABX, la nourriture est prévue pour le midi par le fablab hôte.

Accueil

Le fablab hôte accompagne t-il les makers de Toulouse puis jusqu'à Paris ? Les personnes faisant l’accueil devrons savoir parler Anglais.

Il faudra prévoir de fournir aux makers un document détaillé du séjour qu'il passera.

  • Un contact (mail + téléphone) + photo
  • Adresse du logement et du contact logement
  • Adresse du fablab et du contact sur place
  • Horaires d'ouverture / fermeture du fablab
  • Descriptif bref de l'activité prévue / un calendrier


Conditions de candidature