Différences entre les pages « Reglement interieur » et « Groupe de Travail MakeHerSpace »

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==Qu'est-ce que le GT MakeHerSpace ?==
  
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== CHAPITRE I – BUT ET COMPOSITION DE L’ASSOCIATION ==
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Ce groupe s'est constitué pour répondre à deux besoins de la communauté Maker :
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=== Définitions ===
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* Promouvoir le respect et la solidarité entre makeuses et makers, tout en offrant aux femmes dans les espaces du Faire un champ privilégié pour échanger et travailler ensemble
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==== Membre fondateur ====
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* Être en mesure d'agir rapidement en cas d'agression ou de comportement discriminatoire au sein d'un espace du réseau
  
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La notion de réseau des FabLabs est inscrit depuis l’origine dans la charte des FabLabs écrite par Neil Gershenfeld. L’association Réseau Français des FabLabs est une structure destinée à renforcer et soutenir ce réseau en France et dans le monde, mais le réseau existait avant elle et existera après elle. Personne ne peut donc se prévaloir d’être ou d’avoir été membre fondateur du réseau à aucun titre, si ce n’est par ses faits et gestes au cours du temps, au delà même de l’association.
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Ce groupe travaille en priorité sur les sujets/enjeux/intérêts liés aux distinctions genrées dans le milieu maker. Cependant, l'objectif est aussi que tous les outils/projets/ressources développés ont vocation à être partagés/mis à disposition d'autres initiatives ayant pour but de favoriser l'inclusion et la diversité au sein des fablab/du milieu maker.
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==== Membre du collège des FabLabs ====
 
  
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Un FabLab est un membre (personne morale) de l’association RFFLabs qui administre un lieu physique temporaire ou permanent, qui démocratise l’accès à la fabrication numérique dans le respect de la charte Fab Foundation.
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===Les objectifs===
  
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Un FabLab est représenté au sein de RFFLabs par une et une seule personne physique désignée par le FabLab et selon ses procédures propres.
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# Proposer des espaces en mixité et en mixité choisie pour réfléchir et construire ensemble des solutions autour de l'inclusion, pour faire des fablabs et des espaces du Faire des espaces sûrs/sécurisant pour tou.te.s ses membres.
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==== Membre du collège des Usagers de FabLab ====
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# Proposer des outils aux fablabs et espaces du Faire sur les plans suivants : prévention, formation, accompagnement, représentation
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## ''Prévention'' : guide de sensibilisation aux stéréotypes dans les milieux techniques, guide de ressources et de sensibilisation ;
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## ''Formation'' : redirection vers des formations existantes, création de formation de sensibilisation à l'inclusion dans les lieux du Faire, création d'un Open-Badge, formation à l'extérieur des fablabs et espaces du Faire pour promouvoir les femmes dans les métiers techniques de la fabrication ;
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## ''Accompagnement'' : accompagnement des structures qui souhaitent transformer leurs espaces pour les rendre plus inclusifs (inégalités salariales, inégalités des tâches, etc), accompagnement en cas de crise (agressions sexuelles ou sexistes) des structures et des membres qui en font la demande ;
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## ''Représentation'' : représentation de la diversité dans la communication du réseau et des lieux, promotion des makeuses et de leurs projets, entraide entre pairs d'un point de vue professionnel, groupes de travail au sein du Réseau Français des Fablabs
  
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Un usager de FabLab est un membre (personne morale ou physique) de l’association RFFLabs qui se sent comme tel, dans le respect de la charte Fab Foundation.
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===Les membres du GT===
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==== Membre du collège des Projets de FabLab ====
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*Acceptent [https://drive.google.com/file/d/1pVQUNtK2A4Stef4OLR1TWtmlUi6Qb1jU/view?usp=sharing la charte du collectif] ;
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*Sont '''bienveillant.e.s''' et '''assurent la bienveillance des autres''' dans les discussions ;
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*S'engagent à '''ne pas avoir de comportement oppressif''' et '''ne pas cautionner''' les comportements oppressifs des autres ;
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*'''Être ouvert''' au dialogue, à la critique et la remise en question ;
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*'''S'engagent au sein du collectif'''. S'engager ne veut pas forcément dire partager ou participer activement, mais peut simplement vouloir dire aider, écouter, accompagner, soutenir ;
  
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Un membre du collège des Projets de FabLab est une personne ou un groupement de personnes — formel ou informel (association de fait par exemple) — qui porte un projet de FabLab, ou un FabLab qui existe depuis moins d’un an.
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===Organisation du GT et des sous-groupes===
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==== Membre du collège des Sympathisants ====
 
  
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Un sympathisant est un membre (personne morale ou physique) de l’association RFFLabs qui contribue par sa cotisation et sa participation aux échanges, au rayonnement et à la vie de l’association RFFLabs.
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Le GT global divisé en sous-groupes de travail, en accord avec le plan d'actions défini par les 10 co-fondatrices du GT :
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==== Cas particuliers eu égard à l’administration de certains FabLabs ====
 
  
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Dans le cas d’une personne morale qui administrerait plusieurs lieux, elle ne peut avoir qu’une seule voix dans toutes les décisions de l’association.
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[[File:Plan_d'actions.png|thumb|left|1100px|Le plan d'actions à court, moyen et long terme du GT MakeHerSpace.]]
  
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Dans le cas d’un lieu sans personnalité morale, administré collectivement par plusieurs entités, ces entités n’ont collectivement qu’une seule voix au titre du collège FabLabs (le collège des sympathisants leur est ouvert).
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Une réunion globale a lieu tous les 2 mois. Les sous-groupes y font des restitutions de leurs avancées. Ils sont autonomes dans leur fonctionnement/organisation entre les réunions globales.
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== CHAPITRE II – ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION ==
 
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=== Assemblée Générale ===
 
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==== Scrutateurs ====
 
  
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Au début de l’assemblée générale, le président fait appel à deux scrutateurs parmi les personnes présentes. Les scrutateurs choisis doivent être indépendants l’un envers l’autre, dans la mesure du possible.
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[[Fichier:Organisation GT Makeuses.png|thumb|left||upright=2.0|1100px|Organisation du GT MakeHerSpace]]
  
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Les scrutateurs sont chargés de compter les voix exprimées lors des différents votes. Si leurs comptes différent, le vote est annulé et a lieu à nouveau, dans les mêmes termes.
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Les premiers sous-groupes qui ont été lancés :
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*Création d'un guide de bonnes pratiques (prévention/accueil)
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*Guide d'accompagnement cas d'agression dans un lab (victime et espace)
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*Création d'un système de marrainage/anti-décrochage/mentorat
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*Actions de formation (pour les lieux et les membres du réseau, mais aussi en interne au GT)
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*Enquête de représentation (en lien avec le GT Conseil Scientifique du RFFLabs)
  
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Le président peut à tout moment révoquer l’un des scrutateurs et demander un nouveau volontaire.
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Les sous-groupes mentionnés plus haut sont les sujets qui ont été lancés/pris en main par les membres. Il est possible de rejoindre tous les sous-groupes, et si vous êtes un minimum de 3 personnes de proposer à la prochaine réunion globale le lancement d'un nouveau sous-groupe sur un sujet du plan d'actions qui n'est pas encore traité.
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==== Déroulement des votes ====
 
  
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Les collèges votent chacun leur tour, d’abord pour la proposition, puis contre, puis les abstentions. S’il y a moins de votes exprimés que de membres présents ou représentés, on compte la différence dans les abstentions. S’il y a plus de votes exprimés, le vote est annulé et à lieu à nouveau, dans les mêmes termes.
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==Les comptes-rendus des réunions==
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=== Conseil d’Administration ===
 
  
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Le conseil d’administration est composé de 12 membres.
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Vous pouvez trouver ici tous les comptes-rendus des réunions globales du GT.
  
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Chaque collège est représentés au sein du Conseil d’Administration. Les modalités d’élections des conseillers d’administration sont différentes selon les collèges :
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*[http://wiki.fablab.fr/index.php?title=R%C3%A9union#1 Réunion#1 (30/03/2021)]
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*[http://wiki.fablab.fr/index.php?title=R%C3%A9union#2 Réunion #2 (03/06/2021)]
  
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    Collège des FabLabs : les membres de ce collège élisent en leur sein jusqu’à 8 conseillers ;
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==Les outils==
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    Collège des usagers  : les membres de ce collège élisent en leur sein jusqu’à 2 conseillers ;
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Ces outils sont des propositions d'aide au travail. La liste peut changer, être adaptée selon les besoin des membres du GT. Pour pouvoir travailler à distance et à plusieurs, des outils sont à disposition des sous-groupes.
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    Collège des projets de FabLab : les membres de ce collège élisent en leur sein jusqu’à un conseiller ;
 
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    Collège des sympathisants : les membres de ce collège élisent en leur sein jusqu’à un conseiller.
 
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==== Élection du conseil d’administration ====
 
  
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Les candidats au CA doivent faire acte de candidature au moins un mois à l’avance sur le forum de l’association. Ils doivent faire une profession de foi de 200 signes au moins. Les personnes morales peuvent indiquer le nom de la personne pressentie pour les représenter.
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Certains sont mis à disposition par le RFFLabs :
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*'''Zoom''' : pour pouvoir réserver des créneaux, il faut passer par le [https://framaforms.org/demande-de-reservation-zoom-rfflabs-1604409188 formulaire de réservation en ligne].
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*'''Mattermost''' : pour se tenir informer, être en lien avec la communauté du RFFLabs. Pour retrouver le [http://chat.fablab.fr/ Mattermost]
  
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Les candidats devront être adhérents et à jour de leur cotisation au jour de l’Assemblée Générale pour pouvoir être élus.
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Et d'autres créés en complémentarité :
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*'''Discord''' : pour pouvoir travailler dans des salons vocaux, dans des salons textuels, faire du partage écran, etc
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''Pour rejoindre le Discord : envoyez un email à jgarnieredu@gmail.com qui vous enverra le lien d'accès''
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*'''Trello''' : pour faire des tableaux de tâches visuels, et aider à l'organisation dans les sous-groupes. Lien vers [https://trello.com/gtmakeuses les tableaux Trello] des sous-groupes
  
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Chaque collège procède de manière autonome à une élection en son sein. Chaque candidat est proposé dans un ordre aléatoire (déterminé par tirage au sort), et les membres du collège votent à main levée (ou à bulletin secret sur demande du dixième des membres du collège) pour chaque candidat. Le ou les candidats qui ont le plus de voix sont élus. En cas d’égalité entre plusieurs candidats, et si cela entraîne l’élection de trop d’administrateurs, un nouveau vote a lieu sur ces seuls candidats, après qu’ils aient éventuellement pris la parole devant le collège. En cas d’égalité à nouveau, il est procédé à un tirage au sort du ou des élus.
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''Ces tableaux sont en cours de construction, ne vous inquiétez pas si vous n'y voyez pas encore grand chose ;)''
  
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Si le nombre total de candidats tous collèges confondus est inférieur ou égal au nombre total de sièges à pourvoir, et si chaque collège vote favorablement cette décision, il est possible de considérer que tous les candidats sont élus membres du CA.
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== Ressources complémentaires ==
  
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Si dans un collège, le nombre de candidats élus est inférieur au nombre de sièges au conseil d’administration à pourvoir, les membres du dit collège peuvent élire, à l’unanimité, un candidat non élu d’un autre collège.
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Au fur et à mesure des avancées et des recherches effectuées par le GT, des ressources sont agrégées et partagées sur des sujets autour du Faire et du genre, des femmes et de la tech, des Makeuses à suivre, mais aussi des liens de sensibilisation et d'informations sur le sexisme et les stéréotypes de genre.  
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==== Réunions du conseil d’administration ====
 
  
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Le conseil se réunit chaque fois que l’intérêt de l’association l’exige et au moins quatre fois par an, à raison d’une fois minimum par trimestre. Il est convoqué, par tous moyens, par le président ou le tiers de ses membres. Si le conseil ne s’est pas réuni depuis plus de trois mois, les administrateurs constituant au moins le tiers du conseil peuvent, en indiquant l’ordre du jour de la séance,demander au Président de convoquer le conseil.
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Si vous souhaitez consulter ces ressources, vous pouvez les retrouver ici : [https://gtmakeherspace.glideapp.io/ Ressources MakeHerSpace]
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La première réunion du conseil d’administration a lieu dès que celui-ci est constitué, et procède a l’élection du bureau.
 
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Quorum
 
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La présence du 1/3 au moins des membres du conseil est nécessaire pour la validité de ses délibérations. Seul l’effectif des membres est pris en compte, les collèges dont ils sont issus n’ont aucune incidence sur la validité des délibérations.
 
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En cas d’absence de quorum, une deuxième séance du Conseil sera convoquée dans les quinze (15) jours avec le même ordre du jour, et pourra délibérer valablement sans quorum.
 
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Le Conseil peut, dans le respect de la réglementation en vigueur, permettre aux administrateurs de participer aux délibérations par télécommunication ou visioconférence.
 
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Représentation
 
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Lorsque la personne physique désignée habituellement pour représenter au CA une personne morale élue n’est pas disponible pour assister à une réunion du CA, c’est à la personne morale de faire en sorte d’être représentée pour ne pas être considérée comme absente.
 
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Une personne physique présente lors d’une réunion du CA ne peut pas représenter plusieurs entités (soit elle-même et une personne morale, soit deux personnes morales). Il n’y a pas de pouvoir possible pour les votes.
 
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==== Majorité ====
 
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Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents. En cas de partage des voix, celle du président de séance est prépondérante.
 
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Les délibérations prises par le conseil d’administration obligent l’ensemble des administrateurs y compris les absents, incapables ou dissidents.
 
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Il est tenu :
 
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    un registre de présence, signé à chaque séance par les administrateurs présents ;
 
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    un registre des procès-verbaux, lesquels sont signés par le président de séance et au moins un administrateur.
 
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==== Pouvoirs ====
 
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Le conseil d’administration détermine les orientations de l’activité de l’association et veille à leur mise en œuvre.
 
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Sous réserve des pouvoirs expressément attribués aux assemblées de membres et dans la limite de l’objet social, il se saisit de toute question intéressant la bonne marche de l’association et règle par ses délibérations les affaires qui la concernent.
 
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Il procède aux contrôles et vérifications qu’il juge opportuns. Les membres du conseil d’administration peuvent se faire communiquer tous les documents qu’ils estiment utiles. La demande de communication d’informations ou de documents est faite au président ou au bureau de l’association.
 
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Le conseil d’administration dispose notamment des pouvoirs suivants :
 
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    convocation des assemblées générales,
 
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    choix de l’ordre du jour des assemblées générales, sous réserve des autres dispositions des statuts et règlement intérieur,
 
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    animation de l’association.
 
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=== Conseil Scientifique ===
 
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Le conseil scientifique est un organe chargé de  :
 
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    apporter de l’aide aux chercheurs qui travaillent sur les FabLabs ou sur des sujets connexes (économie, droit, sociologie, technique…)  ;
 
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    faire une veille scientifique sur les mêmes sujets, qui mène à la publication d’un résumé semestriel.
 
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Les membres du Conseil Scientifique sont des personnes physiques. Ils sont chercheurs, doctorants, étudiants, journalistes… Ils peuvent être appelés à tout moment pour apporter leurs expertises et leurs compétences sur des projets en cours ou à venir. Cela peut concerner l’organisation ou la participation à des événements, conférences, table-rondes, ou la rédaction et la publication de textes.
 
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Comités d’études
 
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Le conseil d’administration peut décider la création de comités chargés d’étudier les questions que lui-même ou son président soumettent, pour avis, à leur examen. Il fixe la composition et les attributions des comités qui exercent leur activité sous sa responsabilité.
 
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Fixation de l’Ordre du jour de l’Assemblée Générale
 
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L’ordre du jour de l’Assemblée Générale est fixé par le Conseil d’Administration, et inclus tout sujet qui recueillerait l’approbation, par vote sur le forum, de 10% de ses membres, sans distinction de nature.
 
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== CHAPITRE III – ANIMATION DE L’ASSOCIATION ==
 
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L’animation de l’association est assurée par le conseil d’administration. En outre, le conseil d’administration peut décider la création de comités d’animation composés de membres de l’association qui sont chargés d’étudier et de proposer des opérations visant à animer l’association. Les comités d’animation reçoivent une lettre de mission qui précise les attentes du Conseil d’Administration.
 
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== CHAPITRE IV – GESTION DE L’ASSOCIATION ==
 
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La gestion de l’association est assurée par le bureau de l’association. Celui-ci a notamment le pouvoir d’établir des comptes sociaux et le rapport annuel de gestion.
 
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== CHAPITRE V – DISPOSITIONS DIVERSES ==
 
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Pas de dispositions diverses particulières.
 
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© 2018 Réseau Français des FabLabs
 

Version du 7 juin 2021 à 11:05

Qu'est-ce que le GT MakeHerSpace ?

Ce groupe s'est constitué pour répondre à deux besoins de la communauté Maker :

  • Promouvoir le respect et la solidarité entre makeuses et makers, tout en offrant aux femmes dans les espaces du Faire un champ privilégié pour échanger et travailler ensemble
  • Être en mesure d'agir rapidement en cas d'agression ou de comportement discriminatoire au sein d'un espace du réseau

Ce groupe travaille en priorité sur les sujets/enjeux/intérêts liés aux distinctions genrées dans le milieu maker. Cependant, l'objectif est aussi que tous les outils/projets/ressources développés ont vocation à être partagés/mis à disposition d'autres initiatives ayant pour but de favoriser l'inclusion et la diversité au sein des fablab/du milieu maker.

Les objectifs

  1. Proposer des espaces en mixité et en mixité choisie pour réfléchir et construire ensemble des solutions autour de l'inclusion, pour faire des fablabs et des espaces du Faire des espaces sûrs/sécurisant pour tou.te.s ses membres.
  2. Proposer des outils aux fablabs et espaces du Faire sur les plans suivants : prévention, formation, accompagnement, représentation
    1. Prévention : guide de sensibilisation aux stéréotypes dans les milieux techniques, guide de ressources et de sensibilisation ;
    2. Formation : redirection vers des formations existantes, création de formation de sensibilisation à l'inclusion dans les lieux du Faire, création d'un Open-Badge, formation à l'extérieur des fablabs et espaces du Faire pour promouvoir les femmes dans les métiers techniques de la fabrication ;
    3. Accompagnement : accompagnement des structures qui souhaitent transformer leurs espaces pour les rendre plus inclusifs (inégalités salariales, inégalités des tâches, etc), accompagnement en cas de crise (agressions sexuelles ou sexistes) des structures et des membres qui en font la demande ;
    4. Représentation : représentation de la diversité dans la communication du réseau et des lieux, promotion des makeuses et de leurs projets, entraide entre pairs d'un point de vue professionnel, groupes de travail au sein du Réseau Français des Fablabs

Les membres du GT

  • Acceptent la charte du collectif ;
  • Sont bienveillant.e.s et assurent la bienveillance des autres dans les discussions ;
  • S'engagent à ne pas avoir de comportement oppressif et ne pas cautionner les comportements oppressifs des autres ;
  • Être ouvert au dialogue, à la critique et la remise en question ;
  • S'engagent au sein du collectif. S'engager ne veut pas forcément dire partager ou participer activement, mais peut simplement vouloir dire aider, écouter, accompagner, soutenir ;

Organisation du GT et des sous-groupes

Le GT global divisé en sous-groupes de travail, en accord avec le plan d'actions défini par les 10 co-fondatrices du GT :

Le plan d'actions à court, moyen et long terme du GT MakeHerSpace.

Une réunion globale a lieu tous les 2 mois. Les sous-groupes y font des restitutions de leurs avancées. Ils sont autonomes dans leur fonctionnement/organisation entre les réunions globales.

Organisation du GT MakeHerSpace

Les premiers sous-groupes qui ont été lancés :

  • Création d'un guide de bonnes pratiques (prévention/accueil)
  • Guide d'accompagnement cas d'agression dans un lab (victime et espace)
  • Création d'un système de marrainage/anti-décrochage/mentorat
  • Actions de formation (pour les lieux et les membres du réseau, mais aussi en interne au GT)
  • Enquête de représentation (en lien avec le GT Conseil Scientifique du RFFLabs)

Les sous-groupes mentionnés plus haut sont les sujets qui ont été lancés/pris en main par les membres. Il est possible de rejoindre tous les sous-groupes, et si vous êtes un minimum de 3 personnes de proposer à la prochaine réunion globale le lancement d'un nouveau sous-groupe sur un sujet du plan d'actions qui n'est pas encore traité.

Les comptes-rendus des réunions

Vous pouvez trouver ici tous les comptes-rendus des réunions globales du GT.

Les outils

Ces outils sont des propositions d'aide au travail. La liste peut changer, être adaptée selon les besoin des membres du GT. Pour pouvoir travailler à distance et à plusieurs, des outils sont à disposition des sous-groupes.

Certains sont mis à disposition par le RFFLabs :

Et d'autres créés en complémentarité :

  • Discord : pour pouvoir travailler dans des salons vocaux, dans des salons textuels, faire du partage écran, etc

Pour rejoindre le Discord : envoyez un email à jgarnieredu@gmail.com qui vous enverra le lien d'accès

  • Trello : pour faire des tableaux de tâches visuels, et aider à l'organisation dans les sous-groupes. Lien vers les tableaux Trello des sous-groupes

Ces tableaux sont en cours de construction, ne vous inquiétez pas si vous n'y voyez pas encore grand chose ;)

Ressources complémentaires

Au fur et à mesure des avancées et des recherches effectuées par le GT, des ressources sont agrégées et partagées sur des sujets autour du Faire et du genre, des femmes et de la tech, des Makeuses à suivre, mais aussi des liens de sensibilisation et d'informations sur le sexisme et les stéréotypes de genre.

Si vous souhaitez consulter ces ressources, vous pouvez les retrouver ici : Ressources MakeHerSpace

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